目錄:
一、訂單查看
二、處理訂單
三、核銷
四、退費
一、訂單查看:
有新訂單系統右上角【通知】會有【網絡預約】彈窗,可直接點擊進入查看;
或者【預約中心】---【網絡預約】中根據需求篩選訂單;
二、處理訂單
1、新客戶創建:在【預約中心】-【網絡預約】中,點擊預約患者訂單【操作】欄中的【創建】按鈕。【新增患者】-【保存患者】-【勾選患者信息】-【綁定并預約】-【選擇患者預約日期和時間】。(不要直接在系統上方【新增患者】否則支付寶標品訂單無法核銷,影響結算)
2、 患者到店
使用“前臺賬號”在【我的工作】-【今日就診】找到該就診患者-【掛號】(注意支付寶標品渠道過來的患者在備注會顯示備注:渠道:支付寶標品)掛號操作是為了確保患者退款需要經過診所操作,保障診所權益。患者不適合做套餐內容需要退款的話則在【我的工作】-【今日就診】回退掛號狀態,患者即可在【支付寶-醫療健康-口腔健康-我的】操作退款。(退款后診所將不能結算該訂單)
三、核銷:
1、套餐核銷:
A:在【預約中心】-【網絡預約】中,點擊預約客戶訂單【操作】欄中的【核銷】按鈕【確認】后【收費】。(必須確認患者已經完成就診才能點擊,誤操作診所承擔套餐差價賠償患者)
B:在【預約中心】-【網絡預約】客戶訂單中,點擊操作欄里的【查看】(藍色字體患者姓名)進入患者信息【就診記錄】有個【核銷】按鈕【確認】后【收費】。(確保e看牙賬號有收費權限)。
2、拔智齒券核銷:在【患者信息】-【新增賬單】-選擇患者所做的【收費項目】-選擇【支付寶標品券】-【拔智齒200元抵扣券】(收費總金額需大于200元)-新增【支付方式】收取200元之外的費用-點擊【收費】。收費完成網絡預約里的訂單自動核銷(必須確認患者已經完成就診才能點擊,誤操作診所承擔套餐差價賠償患者)。
3、確認訂單核銷完畢:在e看牙【增值服務】-【智能營銷】-【流量大使】-【核銷記錄】中查看核銷記錄;如果查看到剛剛核銷的患者訂單即核銷操作正確,訂單在季度結算時將會進行結算。
4. 訂單進入,申請狀態為“待審核”;訂單創建完畢,申請狀態為“已創建”;訂單核銷完畢,申請狀態為“已核銷(已完成)”。
四、退費
A:未就診:請患者在【支付寶-醫療健康-口腔健康-我的】取消預約。
B:已經到店操作了掛號:請前臺在今日工作里面回退患者的掛號狀態,然后讓患者在【支付寶-醫療健康-口腔健康-我的】取消預約。
C:患者到店已經操作掛號,醫生檢查發現,購買的套餐不能操作(例如:患者牙周情況不好,不能做潔牙)但需要在診所做其他的治療:請前臺在今日工作里面回退患者的掛號狀態,然后在【預約中心網絡預約-找到這個患者-操作取消】。患者在【支付寶-醫療健康-口腔健康-我的】操作退款。